NeXus puede
- organizar la documentación
- cargar y actualizar recursos
- efectuar presentaciones
- realizar asignaciones permitidas
- controlar estados y vencimientos
- informar observaciones
- acompañar las correcciones
Control documental de contratistas
Gestionamos tus altas y documentación en plataformas de contratistas
Acompañamos a empresas contratistas en la carga, actualización y seguimiento de personal, vehículos y equipos para cumplir con los requisitos documentales de cada operadora.
Trabajamos con Certronic, Auditium, SRC, Exactian y otras plataformas utilizadas para el control y la habilitación de recursos.
Más que cargar documentos: hacemos el seguimiento completo
Para que una persona, vehículo o equipo pueda ser asignado a un servicio, generalmente debe estar correctamente registrado, vinculado al contrato y contar con la documentación requerida vigente y aprobada.
En NeXus organizamos la información, realizamos las presentaciones y controlamos las observaciones y vencimientos para reducir demoras administrativas y evitar que un recurso quede pendiente por documentación incompleta.
- Alta de recursos
- Afectación a contratos
- Seguimiento de auditorías
- Control de vencimientos
Qué gestionamos
Gestión integral de recursos y documentación
-
Alta de personal
Registramos o actualizamos los datos del trabajador y organizamos la documentación requerida para su presentación.
- datos personales y laborales
- DNI y constancias laborales
- ART y seguros aplicables
- aptitud médica
- capacitaciones y matrículas
- licencias habilitantes, cuando correspondan
-
Vehículos y equipos
Cargamos las unidades y equipos que deben prestar servicio y controlamos la documentación asociada a cada recurso.
- datos identificatorios
- documentación registral
- seguros y comprobantes
- RTO o VTV
- revisiones e inspecciones técnicas
- habilitaciones específicas
-
Afectación a contratos
Vinculamos el personal, los vehículos o los equipos al contrato, servicio o locación que corresponda.
Dar de alta un recurso no significa necesariamente que ya se encuentre afectado o habilitado para ingresar.
-
Presentación documental
Cargamos la documentación respetando el requisito, período, recurso y formato solicitado por cada plataforma.
- documentación permanente
- documentación mensual
- presentaciones individuales
- cargas masivas cuando la plataforma lo permite
-
Observaciones y rechazos
Revisamos el resultado de la auditoría, identificamos el motivo de la observación y coordinamos la documentación necesaria para subsanarla.
NeXus no puede modificar ni revertir por sí misma la decisión del auditor.
-
Renovaciones y vencimientos
Controlamos documentos próximos a vencer y organizamos su renovación para evitar interrupciones en el estado documental.
-
Altas, bajas y modificaciones
Gestionamos cambios de datos, nuevas incorporaciones, desafectaciones y bajas de recursos según el procedimiento de cada plataforma.
Una desafectación retira el recurso de un contrato determinado. Una baja puede retirarlo de la nómina de la empresa. El alcance exacto depende de cada sistema.
-
Estado y seguimiento
Consultamos el estado de las presentaciones y mantenemos informada a la empresa sobre recursos aprobados, observados, vencidos o pendientes.
Documentación
Ordenamos la documentación por cada tipo de entidad
Empresa y contrato
- documentación societaria e impositiva
- seguros generales
- documentación laboral y previsional
- contratos y órdenes vinculadas
- información de subcontratistas
- presentaciones mensuales requeridas
Personal
- identificación y datos laborales
- altas y relaciones laborales
- ART, seguros y cláusulas aplicables
- aptitud médica
- capacitaciones
- matrículas o licencias necesarias
Vehículos
- cédula o documentación registral
- seguro y comprobante de pago
- RTO o VTV
- habilitaciones
- inspecciones
- documentación adicional exigida por el cliente
Equipos y maquinaria
- identificación del equipo
- seguros
- certificaciones técnicas
- inspecciones periódicas
- documentación de mantenimiento
- habilitaciones específicas
Esta lista es orientativa. Antes de comenzar verificamos los requisitos particulares de la operadora, el contrato, la actividad y el recurso.
Plataformas
Plataformas con las que trabajamos
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Certronic
Plataforma utilizada para el control y evaluación de empresas contratistas, proveedores y sus recursos. Permite centralizar documentación, consultar estados de cumplimiento y controlar vencimientos en diferentes empresas y locaciones.
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Auditium
Sistema de control documental que permite cargar personal y vehículos, presentar documentación, asignar recursos a contratos, gestionar altas y bajas y consultar informes de presentación y vencimiento.
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SRC — YPF
Sistema utilizado por YPF para gestionar recursos contratados. Incluye el registro y actualización de personal, vehículos y equipos, su afectación a contratos y la posterior presentación de documentación en SRC Digitalización.
La afectación y la documentación atraviesan circuitos de revisión y aprobación definidos por YPF.
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Exactian
Plataforma de gestión de contratistas que centraliza empleados, vehículos, contratos y documentación, con circuitos de auditoría, estados de cumplimiento, alertas y seguimiento.
-
Otras plataformas
También podemos evaluar la gestión en otras plataformas solicitadas por la empresa contratante, según el acceso disponible y las características del servicio.
No es lo mismo estar cargado que estar habilitado
- 01
Alta del recurso
Se crea o actualiza la ficha de la persona, vehículo o equipo dentro del sistema.
- 02
Afectación al contrato
El recurso se vincula con el contrato, área, servicio o locación en la que debe trabajar.
- 03
Revisión y habilitación
Se presenta la documentación y la operadora o el auditor determina si cumple los requisitos establecidos.
Cómo trabajamos
Un seguimiento ordenado de principio a fin
- 01
Relevamos la necesidad
Identificamos la operadora, plataforma, contrato y recursos que deben gestionarse.
- 02
Revisamos la documentación
Controlamos qué información está disponible, qué documentos están vigentes y qué requisitos faltan.
- 03
Cargamos y vinculamos
Registramos los recursos y realizamos las asignaciones o afectaciones que correspondan.
- 04
Seguimos la auditoría
Controlamos estados, observaciones y rechazos, y comunicamos las correcciones necesarias.
- 05
Controlamos vencimientos
Mantenemos seguimiento sobre la documentación presentada para anticipar renovaciones.
Información inicial para revisar tu caso
- nombre y CUIT de la empresa
- operadora o cliente
- plataforma utilizada
- número o referencia del contrato
- cantidad de personas
- cantidad de vehículos y equipos
- fecha estimada de inicio
- estado actual de las altas
- documentación disponible
- usuario autorizado, cuando ya exista
No envíes contraseñas, claves fiscales ni documentación personal sensible mediante el formulario o el primer mensaje de WhatsApp. Primero coordinamos un medio seguro y definimos qué información resulta necesaria.
Te ayudamos a entender qué está frenando la habilitación
- Pendiente de carga
- En revisión
- Observado
- Rechazado
- Próximo a vencer
- Vencido
- Aprobado
Los nombres y colores pueden cambiar según la plataforma. Revisamos el detalle de cada requisito para identificar la acción necesaria. Un estado “aprobado” no garantiza por sí solo el ingreso físico a una locación.
¿Qué hace NeXus y qué depende de terceros?
Depende de la empresa, operadora o auditor
- emisión y entrega de documentación válida
- aprobación de afectaciones
- validación de requisitos
- aptos e inducciones
- autorizaciones de ingreso
- tiempos de auditoría
- habilitación final
Para trabajar correctamente necesitamos que la empresa cliente entregue información completa, vigente y auténtica, y que habilite un acceso autorizado cuando corresponda.
Preguntas frecuentes
Consultas habituales sobre este servicio
¿NeXus da de alta personal y vehículos?
Sí. Podemos registrar o actualizar los recursos y presentar su documentación, siempre que la empresa cuente con acceso autorizado y nos entregue la información necesaria.
¿Dar de alta un recurso significa que ya está habilitado?
No. Después del alta puede ser necesario afectarlo a un contrato, cargar documentación y esperar la revisión de la operadora o del estudio auditor.
¿Pueden garantizar que la documentación será aprobada?
No. NeXus prepara y realiza el seguimiento de la presentación, pero la aprobación depende de la operadora, el comitente o el auditor.
¿Qué ocurre si un documento es observado?
Revisamos el motivo informado y te indicamos qué corrección o documentación adicional se necesita para volver a presentarlo.
¿Controlan los vencimientos?
Sí. Podemos llevar el seguimiento de documentos cargados y avisar sobre renovaciones próximas, de acuerdo con el alcance contratado.
¿Trabajan únicamente con esas cuatro plataformas?
No. También podemos analizar otras plataformas utilizadas por el cliente u operadora.
¿Qué diferencia existe entre baja y desafectación?
La desafectación normalmente retira el recurso de un contrato, pero puede conservarlo en la nómina de la empresa. La baja lo retira como recurso activo. El procedimiento exacto depende de cada plataforma.
¿También gestionan subcontratistas?
Depende del sistema y del contrato. Algunas plataformas requieren que cada subcontratista tenga su propio usuario y presente su documentación, mientras la contratista principal gestiona su vinculación.
¿La habilitación documental permite ingresar directamente a la locación?
No necesariamente. También pueden existir requisitos de acceso, inducciones, aptos médicos, capacitaciones o autorizaciones operativas.
¿Tengo que compartir mi contraseña?
No. La empresa debe otorgar un usuario autorizado o acordar un mecanismo seguro de acceso. No solicitamos contraseñas por formularios públicos o mensajes iniciales de WhatsApp.
Evitá que una observación documental demore tu operación
Contanos en qué plataforma necesitás trabajar, qué contrato tenés y cuántos recursos debés gestionar. Revisamos el caso y te indicamos cómo comenzar.
Consultar gestión de plataformasNo incluyas contraseñas, claves fiscales ni documentación sensible en este primer mensaje.